Problemas de Integração, recuperação e segurança de informação são antigos, porém nos dias atuais existem tecnologias capazes de apoiar o gerenciamento destas tarefas, o artigo abaixo é uma breve abordagem deste problema por Mendel Sanger:

Informação, Caos e Conteúdo

A administração de conteúdos empresariais começou a ficar mais complexa quando a fotocópia surgiu nos escritórios e abalou a sonolenta calma dos velhos arquivos de aço.

Com a reprodução facilitada, a informação se libertou da dependência que a atrelava ao documento original em papel e passou a circular com muito mais desenvoltura – mas trazendo consigo outros problemas. O principal deles era a duplicidade ou, mais que isso, a multiplicação de cópias de um mesmo documento, o que acarretava em mais arquivamento e em administração improdutiva de pastas, além de comprometer a confidencialidade e escancarar as portas para fraudes.